Gestalten für die Gemeinschaft
Eine lebenswerte Gemeinde entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen – für Kinder, Familien, Vereine, Unternehmen und alle, die hier zu Hause sind.Bitte nehmen Sie sich kurz die Zeit, dass folgende kurze Video anzuschauen.
Werden Sie Teil unserer lebenswerten Gemeinde und gestalten Sie unsere Zukunft nachhaltig mit.
Unsere Mitarbeitenden sorgen täglich dafür, dass Kinder in unseren Kindertageseinrichtungen liebevoll betreut werden, Straßen, öffentliche Einrichtungen und Grünanlagen gepflegt sind, Bauvorhaben begleitet werden, Veranstaltungen gelingen und Bürgerinnen und Bürger eine Verwaltung erleben, die zuhört, mitdenkt und gemeinsam nach Lösungen sucht.
Hinter all dem stehen rund 100 engagierte Mitarbeitende. Damit alle Bereiche unserer Verwaltung gut miteinander agieren und gemeinsam erfolgreich arbeiten können, suchen wir eine Persönlichkeit für unsere neue Verwaltungsstelle.
Stabsstelle
Verwaltungsmanagement
(m/w/d)
Diese Stelle ist entstanden, weil sich auch unsere Verwaltung weiterentwickelt. Moderne Verwaltung bedeutet, Prozesse weiterzuentwickeln, Projekte zu koordinieren, Veränderungen zu begleiten und den Blick für das große Ganze zu behalten.
Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin bilden Sie ein eingespieltes Zweierteam. Während das planbare Tagesgeschäft zuverlässig begleitet wird, übernehmen Sie die Verantwortung für komplexere Themen sowie die Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung.
Sie verbinden Koordination, Prozessmanagement und Bürgerkommunikation. Sie müssen nicht vom ersten Tag an jede Aufgabe kennen. Viel wichtiger ist uns, dass Sie bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten und unsere Verwaltung Schritt für Schritt kennenzulernen.
Denn wer gestalten möchte,
muss zuerst verstehen.
Was Sie bei uns koordinieren
• Projektassistenz bei ämterübergreifenden Themen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Beratungen und Gremiensitzungen
• Organisation repräsentativer Termine und Veranstaltungen
• Nachhalten von Beschlüssen, Projekten und Arbeitsaufträgen
Sie arbeiten dabei eng mit dem Bürgermeister, den Fachbereichen und Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Denn gute Lösungen entstehen dort, wo Menschen ihr Wissen teilen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam an einem Ziel arbeiten.
Was Sie bei uns weiterentwickeln
• Prozess- und Changemanagement
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Mitgestaltung von Digitalisierungsprojekten (DMS, E‑Akte, KI-Protokollierung)
• Planung und Steuerung von Projekten
• Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen
Wie Sie unsere Verwaltung erlebbar machen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung von Informationen für Bürgerinnen und Bürger
• Begleitung von Veranstaltungen
• Bürgerkommunikation
• Transparente Darstellung der Verwaltungsarbeit
Was Sie fachlich und persönlich auszeichnet
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte, Zusammenhänge erkennt und Freude daran hat, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungswissenschaften, Public Management, BWL/Wirtschaft mit Schwerpunkt Unternehmensentwicklung, Controlling oder Kommunikation, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften) oder über eine passende Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Leitungsassistenz oder im Projektmanagement, Grundkenntnisse systemischer Arbeitsweisen sowie die Bereitschaft mit, Termine auch außerhalb der üblichen Rathausöffnungszeiten wahrzunehmen.
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind überzeugt: Gute Arbeit entsteht dort, wo Menschen Vertrauen bekommen, Verantwortung übernehmen dürfen und gemeinsam an einem Ziel arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung, Vergütung entsprechend der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen nach TVöD VKA bis EG 9, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
Unser Bewerbungsverfahren
Nach einem persönlichen Gespräch lernen Sie unsere Verwaltung, Ihr zukünftiges Team und Ihren Arbeitsplatz kennen. Für Ihre Bewerbung freuen wir uns über ein persönliches Motivationsschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse.
Bitte senden Sie Ihre kompletten, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2026
ausschließlich per Mail an personal@neukirchen-erzgebirge.de:
Gemeindeverwaltung Neukirchen/Erzgeb.
Herrn Bürgermeister Sascha Thamm
Hauptstraße 77
09221 Neukirchen/Erzgeb.
(Nur Bewerbungen mit Anhängen als pdf-Dokumente – andere Dateiformate, wie z. B. Word- oder Bilddateien können aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht verarbeitet und somit im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Eingangsbestätigungen erfolgen nicht. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt)
Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird hingewiesen. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen, Männer und Divers geeignet.
Ein persönliches Wort des Bürgermeisters
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vielleicht fragen Sie sich, warum wir uns so viel Zeit nehmen, diese Stelle zu beschreiben. Die Antwort ist einfach: Weil wir überzeugt sind, dass gute Zusammenarbeit dort beginnt, wo Menschen die gleichen Werte teilen.
Ich wünsche mir jemanden, der Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und Freude daran hat, Dinge gemeinsam mit anderen voranzubringen. Fachwissen ist wichtig. Gleichzeitig ist es mir genauso wichtig, dass Sie bereit sind, sich einzubringen, mitzudenken und gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu entwickeln.
Wenn Sie Lust haben, unsere Gemeinde aktiv mitzugestalten, freue ich mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Sascha Thamm
Bürgermeister